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企业内控指引:从全面预算管理,延伸到各环节风险管控

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在现代企业管理中,全面预算管理不仅是企业资源配置的重要工具,更是内部控制体系的核心环节。通过全面预算管理,企业可以有效识别、评估和控制各环节的风险,从而实现从预算编制到执行、监控的全流程风险管控。以下是基于企业内控指引,从全面预算管理延伸到各环节风险管控的具体实践策略。

 

一、全面预算管理在内控体系中的核心地位

 

根据《企业内部控制应用指引第15——全面预算》,全面预算管理是企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。其在内控体系中的核心地位体现在以下几个方面:

 

战略导向:全面预算管理是企业战略落地的重要工具。通过将企业的战略目标转化为具体的预算指标,全面预算管理确保企业的各项经营活动与战略目标保持一致。

 

资源配置:全面预算管理优化企业的资源配置,确保资金、人力、物力等资源流向最有效益的项目和业务领域。

 

风险防范:全面预算管理通过科学的预算编制和严格的执行控制,帮助企业识别和防范经营风险、财务风险等。

 

二、从全面预算管理延伸到各环节风险管控的具体策略

 

(一)预算编制阶段的风险管控

 

科学设定预算目标:预算目标应与企业战略目标相一致,避免过高或过低的预算指标。预算编制应综合考虑经济政策、市场环境等因素,确保预算的科学性和可行性。

 

选择合适的预算编制方法:企业可以根据自身特点,选择固定预算、弹性预算、滚动预算等方法。例如,对于市场波动较大的企业,弹性预算可以更好地适应市场变化。

 

明确预算编制流程:预算编制应遵循上下结合、分级编制、逐级汇总的程序,确保预算编制的全面性和准确性。

 

(二)预算执行阶段的风险管控

 

预算分解与责任落实:将预算指标层层分解到各部门、各岗位,明确责任主体,确保预算执行的刚性。例如,通过签订预算目标责任书,明确各部门的预算责任。

 

资金支付控制:加强资金收付业务的预算控制,严格控制资金支付,防范支付风险。对于超预算或预算外的资金支付,应实行严格的审批制度。

 

实时监控与反馈:建立预算执行实时监控制度,及时发现和纠正预算执行中的偏差。例如,通过定期召开预算执行分析会议,通报预算执行情况,研究解决预算执行中存在的问题。

 

(三)预算监控与调整阶段的风险管控

 

建立预算执行分析制度:定期分析预算执行情况,采用比率分析、比较分析等方法,从定量与定性两个层面反映预算执行单位的现状和发展趋势。

 

处理预算执行偏差:针对预算差异,分析原因并采取相应措施。例如,因内部执行导致的预算差异,应与绩效考核挂钩;因外部环境变化导致的预算差异,应作为下期预算编制的参考因素。

 

严格预算调整审批:预算调整应基于充分的依据和合理的方案,经过严格的审批程序,确保预算调整的严肃性和硬约束

 

三、全面预算管理与各环节风险管控的协同效应

 

风险预警与防控:通过全面预算管理,企业可以建立风险预警机制,及时发现潜在风险并采取防控措施。例如,通过预算执行分析,企业可以提前预警资金短缺、成本超支等风险。

 

优化资源配置:全面预算管理有助于企业优化资源配置,提高资源利用效率,从而降低运营成本和风险。

 

提升决策科学性:全面预算管理为企业的决策提供了准确的数据支持,帮助管理层做出更科学、更合理的决策。

 

四、案例分析:某制造企业全面预算管理与风险管控实践

 

(一)企业背景

某制造企业近年来在市场竞争中不断扩大规模,但在快速发展的同时,企业内部管理逐渐暴露出诸多问题,如成本控制不力、产品质量不稳定、资金周转困难等。为了提升企业管理水平,企业决定加强全面预算管理,通过预算管理实现各环节风险管控。

 

(二)实践策略

 

预算编制阶段

 

科学设定预算目标:结合企业战略目标,设定合理的年度预算目标,确保预算目标与企业发展战略相一致。

 

选择合适的预算编制方法:采用滚动预算方法,根据市场变化及时调整预算,确保预算的灵活性和适应性。

 

明确预算编制流程:建立上下结合的预算编制流程,确保预算编制的全面性和准确性。

 

预算执行阶段

 

预算分解与责任落实:将预算指标分解到各部门、各岗位,明确责任主体,确保预算执行的刚性。例如,通过签订预算目标责任书,明确各部门的预算责任。

 

资金支付控制:加强资金收付业务的预算控制,严格控制资金支付,防范支付风险。对于超预算或预算外的资金支付,实行严格的审批制度。

 

实时监控与反馈:建立预算执行实时监控制度,定期召开预算执行分析会议,及时发现和纠正预算执行中的偏差。

 

预算监控与调整阶段

 

建立预算执行分析制度:定期分析预算执行情况,采用比率分析、比较分析等方法,从定量与定性两个层面反映预算执行单位的现状和发展趋势。

 

处理预算执行偏差:针对预算差异,分析原因并采取相应措施。例如,因内部执行导致的预算差异,与绩效考核挂钩;因外部环境变化导致的预算差异,作为下期预算编制的参考因素。

 

严格预算调整审批:预算调整应基于充分的依据和合理的方案,经过严格的审批程序,确保预算调整的严肃性和硬约束

 

(三)实践效果

通过全面预算管理与各环节风险管控的协同实践,该制造企业成功地解决了内部管理中的诸多问题,实现了成本控制、产品质量提升和资金周转优化。企业成本降低了15%,产品质量一次合格率提高了25%,资金周转率提高了30%,显著提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。

 

五、总结

 

全面预算管理不仅是企业资源配置的重要工具,更是内部控制体系的核心环节。通过从全面预算管理延伸到各环节风险管控,企业可以实现从预算编制到执行、监控的全流程风险管控,提升企业的整体运营效率和市场竞争力。企业应高度重视全面预算管理在内控体系中的核心地位,通过科学的预算编制、严格的执行控制和有效的监控调整,实现企业的可持续发展。

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