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构建数智化大内控体系 提升学校数智治理水平

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构建数智化大内控体系 提升学校数智治理水平

 

在数字化时代,教育领域的变革日新月异。如何利用数智技术提升学校的治理水平,成为教育管理者面临的重要课题。浙江纺织服装职业技术学院的实践表明,构建数智化大内控体系是提升学校数智治理水平的有效途径。

 

一、数智化大内控体系的内涵与价值

 

(一)内涵

 

数智化大内控体系是以内部控制理论为基础,以数字治理为手段,从高校内部治理体系建设的实际需求出发,突破传统内部控制范畴,从组织战略与核心价值实现的更宽视角,全方位整合经济活动、业务活动、人力资源、监督活动等内容,整体搭建的全域、全要素、全过程、全风险的全新控制体系。

 

(二)价值

 

• 提升治理效能:通过数字化手段,实现对学校各项业务的实时监控和数据分析,提高决策的科学性和及时性。

 

• 强化风险防控:利用大数据和人工智能技术,对潜在风险进行预警和评估,提前采取措施,降低风险发生的概率。

 

• 优化资源配置:通过对学校资源的全面整合和分析,实现资源的合理配置,提高资源利用效率。

 

• 促进依法治校:确保学校各项活动的合规性,为依法治校提供有力支持。

 

二、构建数智化大内控体系的实践路径

 

(一)明确建设思路

 

浙江纺织服装职业技术学院以“规章制度”和“权责清单”的数字化起步,作为学院内部控制数字化体系建设的起点。通过制度和权责监督业务运行,利用业务运行实况数据反哺制度迭代与进化。

 

(二)完善建设模式与架构

 

• 采用中枢式管控:依托数智化内控运行管控中心,完成基于制度与权责的各领域管控规则建模,规避对现有大量业务系统进行“内控适配化改造”的高额成本和冗长建设周期。

 

• 构建统一的数据中台:从根本上解决“信息孤岛”问题,为科学决策提供依据。

 

• 建设全面的监管高台:构建全方位治理评估监测中心。

 

(三)强化技术支撑

 

• 升级数智应用及基础设施:引入云原生技术能力,从根本上改变多年来一直“打补丁”的建设现状。

 

• 实现风险全闭环管理:从制度规范到风险预警,再到应对措施和制度重塑,形成全闭环管理

 

(四)推动校企合作

 

浙江纺织服装职业技术学院与江苏金智教育信息股份有限公司等龙头企业共同成立“教育数智化大内控研究中心”,校企合作推进大内控体系的整体建设。

 

三、数智化大内控体系的运行机制与成效

 

(一)运行机制

 

通过数智化手段实现全过程监管、预警和处置。例如,在采购环节,系统会自动监测采购合同金额,若发现存在规避公开招标的风险,将及时发出预警。

 

(二)初步成效

 

• 媒体报道与认可:浙江纺织服装职业技术学院的数智化大内控体系得到了多家媒体的报道和专家的认可。

 

• 知识产权成果:学校在数智化大内控体系建设过程中,取得了多项知识产权成果,如《规章制度治理平台V1.0》获得软件著作权。

 

四、深化方向:从“3C”到“3I

 

(一)深化方向

 

从联结为先、内容为本、合作为要的“3C”(ConnectionContentCooperation)走向集成化、智能化、国际化的“3I”(IntegratedIntelligentInternational)。

 

(二)具体措施

 

Integrated集成化:完善数据中台,建设高度集成化数据中心;依托一网通办中心,实现校内服务高度集成化。

 

Intelligent智能化:利用大数据、云计算、大语言模型等技术,不断深化智能管控能力;不断完善用户画像、管理画像、合作画像,提供智慧服务。

 

International国际化:引进开源大语言模型等国际先进技术成果,推动数智化大内控平台技术迭代;利用国际化合作优势,推广数智化大内控先进建设成果。

 

五、总结与展望

 

浙江纺织服装职业技术学院的数智化大内控体系建设实践为其他学校提供了宝贵的经验。通过明确建设思路、完善建设模式与架构、强化技术支撑、推动校企合作,学校实现了治理方式、手段、工具、机制的系统重塑,提升了数智治理水平。

内控证书

 

展望未来,随着数智技术的不断发展和应用,学校的数智化大内控体系将不断完善和优化。从“3C”到“3I”的深化方向,将为学校带来更高效、更智能、更国际化的治理模式,助力学校实现高质量发展。