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制新规、明权责、强规范!珠海市残疾人综合服务中心开展内控制度培训

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  在新时代背景下,随着社会对残疾人事业关注度的不断提升以及相关服务需求的日益增长,残疾人综合服务中心作为提供专业服务的重要机构,其内部管理的规范性与有效性显得尤为关键。为适应发展需求,进一步提升服务质量和管理水平,珠海市残疾人综合服务中心于近期开展了内控制度培训,旨在通过制定新规、明确权责、强化规范,为残疾人提供更加优质、高效、安全的服务。

 

一、培训背景与意义

 

残疾人综合服务中心肩负着为残疾人提供康复训练、职业技能培训、生活照料等多元化服务的重任。其服务对象的特殊性决定了中心在运营管理中必须具备高度的责任心和严谨的工作态度。然而,在实际工作中,由于缺乏完善的内控制度,一些问题逐渐凸显,如财务管理不够规范、服务流程不够清晰、人员职责不够明确等,这些问题不仅影响了中心的正常运转,也对残疾人服务的质量和安全构成了潜在威胁。

 

为解决这些问题,珠海市残疾人综合服务中心决定开展内控制度培训,通过制定新规、明确权责、强化规范,全面提升中心的内部管理水平。此次培训不仅是对现有管理制度的一次全面梳理和优化,更是对中心全体员工的一次系统培训和教育,旨在增强员工的内控意识,规范工作行为,确保中心各项工作的有序开展,为残疾人提供更加优质的服务。

 

二、培训内容与重点

 

(一)制定新规:构建完善的内控制度体系

 

• 财务管理制度

 

• 预算管理:明确预算编制流程,确保预算编制的科学性和合理性。预算编制应充分考虑中心的服务需求和发展规划,做到收支平衡、略有结余。同时,加强预算执行的监督和控制,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。

 

• 收支管理:规范收入和支出的管理流程,确保所有收入和支出都符合相关规定。收入方面,要严格按照收费标准收取服务费用,并及时足额上缴财政专户;支出方面,要严格执行审批程序,确保每一笔支出都有合法的依据和合理的用途。同时,加强财务报销的审核和管理,防止出现虚报冒领等问题。

 

• 资产管理:建立健全资产管理制度,加强对固定资产、流动资产和其他资产的管理。明确资产购置、使用、处置等环节的审批程序和责任分工,确保资产的安全和完整。定期对资产进行清查盘点,及时发现并处理资产盘盈、盘亏等问题,确保账实相符。

 

• 服务管理制度

 

• 服务流程规范:制定详细的服务流程,涵盖残疾人康复训练、职业技能培训、生活照料等各个环节。明确每个环节的工作内容、标准和要求,确保服务的规范性和一致性。例如,在康复训练服务中,要明确训练计划的制定、训练过程的实施、训练效果的评估等环节的具体操作流程,确保康复训练的科学性和有效性。

 

• 服务质量监督:建立服务质量监督机制,加强对服务过程和服务质量的监督检查。通过定期检查、不定期抽查、服务对象满意度调查等方式,及时发现服务过程中存在的问题和不足之处,并督促相关部门和人员进行整改。同时,建立服务质量投诉处理机制,及时处理服务对象的投诉和建议,切实维护服务对象的合法权益。

 

• 服务人员管理:加强对服务人员的管理,明确服务人员的岗位职责和工作要求。定期对服务人员进行培训和考核,提高服务人员的专业素质和服务水平。同时,建立服务人员激励机制,对表现优秀的服务人员给予表彰和奖励,激发服务人员的工作积极性和主动性。

 

• 人力资源管理制度

 

• 人员招聘与录用:制定科学合理的人员招聘与录用制度,确保招聘过程的公开、公平、公正。明确招聘条件和程序,通过多种渠道发布招聘信息,吸引优秀人才加入中心。在录用环节,要严格按照招聘条件和程序进行筛选和录用,确保录用人员具备相应的专业素质和能力。

 

• 人员培训与考核:建立健全人员培训与考核制度,加强对员工的培训和考核。根据中心的工作需求和发展规划,制定年度培训计划,定期组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和综合素质。同时,建立科学合理的考核机制,对员工的工作表现、工作业绩、职业道德等方面进行全面考核,考核结果作为员工晋升、奖励、辞退的重要依据。

 

• 人员激励与福利:建立完善的人员激励与福利制度,提高员工的满意度和忠诚度。通过设立绩效奖金、年终奖金、员工福利等方式,激励员工努力工作,为残疾人提供更优质的服务。同时,关注员工的职业发展和个人成长,为员工提供晋升机会和职业发展空间,增强员工对中心的归属感和认同感。

 

(二)明确权责:厘清各部门和岗位的职责与权限

 

• 部门职责划分

 

• 财务部门:负责中心的财务管理工作,包括预算编制、收支管理、资产管理、财务报表编制等。财务部门要严格按照财务管理制度开展工作,确保财务数据的真实性和准确性。同时,要加强对财务风险的防范和控制,确保中心的资金安全。

 

• 服务部门:负责为残疾人提供各类服务,包括康复训练、职业技能培训、生活照料等。服务部门要严格按照服务管理制度开展工作,确保服务的质量和安全。同时,要加强对服务人员的管理,提高服务人员的专业素质和服务水平。

 

• 人力资源部门:负责中心的人力资源管理工作,包括人员招聘、培训、考核、激励等。人力资源部门要严格按照人力资源管理制度开展工作,确保人员招聘的公平公正、培训的科学有效、考核的客观公正、激励的合理有效。

 

• 综合管理部门:负责中心的综合管理工作,包括行政管理、后勤保障、安全管理等。综合管理部门要加强对中心日常工作的协调和管理,确保中心各项工作顺利开展。同时,要加强对安全工作的管理和监督,确保中心的安全稳定。

 

• 岗位职责明确

 

• 财务岗位:明确财务人员的具体职责,包括会计核算、财务报表编制、财务分析、预算执行监督等。会计人员要严格按照会计制度进行核算,确保会计信息的真实性和准确性;财务报表编制人员要按时编制财务报表,确保财务报表的完整性和准确性;财务分析人员要定期对财务数据进行分析,为管理层提供决策依据;预算执行监督人员要加强对预算执行情况的监督和控制,确保预算执行的合理性和有效性。

 

• 服务岗位:明确服务人员的具体职责,包括康复训练服务、职业技能培训服务、生活照料服务等。康复训练服务人员要严格按照康复训练计划开展工作,确保康复训练的效果;职业技能培训服务人员要根据培训计划开展培训工作,提高残疾人的职业技能水平;生活照料服务人员要严格按照生活照料标准开展工作,确保残疾人生活照料的质量。

 

• 人力资源岗位:明确人力资源管理人员的具体职责,包括人员招聘、培训、考核、激励等。人员招聘人员要严格按照招聘计划开展招聘工作,确保招聘人员的质量;培训人员要根据培训计划开展培训工作,提高员工的专业素质和综合素质;考核人员要严格按照考核标准开展考核工作,确保考核结果的客观公正;激励人员要根据激励机制开展激励工作,提高员工的工作积极性和主动性。

 

• 综合管理岗位:明确综合管理人员的具体职责,包括行政管理、后勤保障、安全管理等。行政管理人员要加强对中心日常工作的协调和管理,确保中心各项工作顺利开展;后勤保障人员要负责中心的后勤保障工作,确保中心的正常运转;安全管理人员要加强对中心安全工作的管理和监督,确保中心的安全稳定。

 

(三)强化规范:提升全体员工的内控意识和执行能力

 

• 内控意识培训

 

• 内控理念教育:通过专题讲座、案例分析、经验分享等形式,向全体员工灌输内控理念,使员工充分认识到内控工作的重要性。让员工明白,内控不仅仅是管理层的事情,更是每个员工的责任和义务。只有每个员工都具备强烈的内控意识,才能形成全员参与、全员监督的良好氛围,确保内控工作的有效开展。

 

• 内控知识普及:组织员工学习内控相关知识,包括内控制度的内容、内控流程的操作、内控风险的防范等。通过培训,使员工熟悉内控工作的具体内容和要求,掌握内控工作的基本方法和技巧,提高员工的内控知识水平和执行能力。例如,通过案例分析,让员工了解内控失效可能导致的严重后果,增强员工的内控风险意识。

 

• 内控流程培训

 

• 流程操作培训:对中心的各项内控流程进行详细讲解和演示,使员工熟悉每个流程的具体操作步骤和要求。例如,在财务报销流程培训中,详细讲解报销单的填写要求、审批流程、报销时间等,确保员工在实际工作中能够严格按照流程操作,避免出现违规行为。

 

• 流程模拟演练:组织员工进行内控流程的模拟演练,通过模拟实际工作场景,让员工在实践中掌握内控流程的操作要点。例如,在服务流程模拟演练中,模拟残疾人康复训练的全过程,让服务人员在模拟环境中熟悉每个环节的操作流程和注意事项,提高服务人员的实际操作能力和服务质量。

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